УТВЕРЖДЕНО
приказом от «01» сентября 2023
№ 79

Положение об электронной информационно-образовательной среде

ГАПОУ СО «Вольский медицинский колледж

им. З. И. Маресевой»

Общие положения

Настоящее Положение об электронной информационно - образовательной

среде  (далее  -  Положение)  определяет  назначение,  принципы  организации,
составные  части  и  порядок  функционирования  электронной  информационно-
образовательной  среды  (далее  -  ЭИОС)  в  Государственном  автономном
профессиональном

образовательном

учреждении

Саратовской

области

«Вольский медицинский колледж им. З. И. Маресевой» (далее - Колледж).

Положение является локальным актом Колледжа и является обязательным к

применению должностными лицами и в структурных подразделениях.

Настоящее положение разработано с учетом следующих нормативных

документов:



Федеральный закон от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;



Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;



Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;



Приказ  Министерства  образования  и  науки  Российской  Федерации  от
23.08.2017  г.  №  816  «Об  утверждении  Порядка  применения  организациями,
осуществляющими  образовательную  деятельность,  электронного  обучения,
дистанционных

образовательных

технологий

при

реализации

образовательных программ»;



Федеральные государственные образовательные стандарты среднего
профессионального образования (ФГОС СПО);



Устав Колледжа.

Основные понятия, используемые в Положении:

Информационные и телекоммуникационные технологии – это совокупность

методов, устройств и производственных процессов, используемых для сбора,
хранения, обработки и распространения информации.

Электронная информационно-образовательная среда (далее ЭИОС) –

совокупность

информационных,

телекоммуникационных

технологий,

соответствующих  технологических  средств,  электронных  информационных  и
образовательных  ресурсов,  обеспечивающих  условия  освоения  обучающимися
образовательных  программ  в  полном  объеме  независимо  от  места  нахождения
обучающихся.

Электронный

информационный

ресурс

источник

информации,

представленный в электронно-цифровой форме.

Электронный образовательный ресурс - образовательный ресурс,

представленный в электронно-цифровой форме и включающий в себя структуру,
предметное содержание и метаданные о них.

Пользователями ЭИОС являются абитуриенты, обучающиеся, педагогические

работники и работники структурных подразделений Колледжа.

Назначение, цели и задачи формирования ЭИОС

Назначение ЭИОС - обеспечение информационной открытости Колледжа в

соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской
Федерации в сфере образования, организация образовательной деятельности
Колледжа и обеспечение доступа пользователей к информационно-
образовательным ресурсам ЭИОС.

Цели использования ЭИОС в Колледже:



создание на основе современных информационных технологий единого
образовательного пространства;



информационное обеспечение образовательного процесса в соответствии с
требованиями к реализации образовательных программ Колледжа;



создание на основе современных информационных технологий площадки
для коммуникации между педагогическими работниками и обучающимися.

Основные задачи ЭИОС Колледжа:



организация  доступа  к  основным  профессиональным  образовательным
программам,  учебным  планам,  рабочим  программам  дисциплин  (модулей),
практик,  программам  итоговой  аттестации,  к  изданиям  электронных
библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным
в рабочих программах;



фиксация хода образовательного процесса, результатов текущей,
промежуточной

аттестации

результатов

освоения

основной

профессиональной образовательной программы;



формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе
сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы;



создание условий для организации взаимодействия между участниками
образовательного процесса, в том числе синхронного и (или) асинхронного
посредством сети «Интернет»;



проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения,
реализации которых предусматривает применение электронного обучения,
дистанционных образовательных технологий.

Основные принципы создания и функционирования ЭИОС:



доступность и открытость;



разграничение доступа к информации, содержащейся в ЭИОС;



системность и многофункциональность;



интеграция всех компонентов ЭИОС Колледжа в единое образовательное
пространство;



ориентированность на пользователя;



выполнение требований нормативных правовых актов в области
информационной безопасности.

Доступ к ЭИОС обеспечивается из любой точки, в которой имеется доступ

к информационно-коммуникационной сети Интернет (далее – сеть
«Интернет») как на территории Колледжа, так и вне ее, в соответствии с
настоящим Положением.

Структура ЭИОС

Составными элементами ЭИОС Колледжа являются:



официальный сайт Колледжа;



внутренняя локальная сеть;



электронная почта;



электронная библиотечная система «Лань» (ЭБС «Лань»);



системы электронного документооборота (СЭДО);



официальные сообщества Колледжа в социальных сетях;



справочно-правовая система «Гарант» (далее - СПС);



иные компоненты, необходимые для организации учебного процесса и
взаимодействия компонентов ЭИОС.

Официальный сайт Колледжа (

https://med-vvolske.ru/

) является доступным для

всех  пользователей  открытым  электронным  информационным  ресурсом.  На
сайте Колледжа размещены документы, регламентирующие различные стороны
учебного  процесса.  Официальный  сайт  позволяет  выполнить  требования
федерального  законодательства  об  обеспечении  открытости  образовательной
организации.

Локальная сеть Колледжа и электронная почта создают условия для

взаимодействия педагогических работников с обучающимися.

ЭБС «Лань» обеспечивают возможность доступа обучающегося из любой

точки,  в  которой  имеется  доступ  к  сети  «Интернет».  Каждый  обучающийся  в
течение  всего  периода  обучения  обеспечен  индивидуальным  неограниченным
доступом  к  ЭБС,  электронным  образовательным  ресурсам,  содержащим
издания  по  основным  изучаемым  дисциплинам  и  сформированным  по
согласованию  с  правообладателями  учебной,  учебно-методической  и
справочной литературы.

Официальное сообщество Колледжа в социальных сетях «ВКонтакте»,

«Одноклассники», Телеграм предназначены для создания открытости и
информированности действующих и потенциальных участников ЭИОС
Колледжа.

Формирование и функционирование ЭИОС

целях

обеспечения

защиты

информации,

соблюдения

конфиденциальности  информации  ограниченного  доступа  и  реализации
права  на  доступ  к  информации  для  надежного,  безотказного  и
производительного  функционирования  ЭИОС  устанавливаются  следующие
требования:

ЭИОС и отдельные ее элементы должны

соответствовать

нормативным правовым актам Российской Федерации в области
образования, защиты авторских прав, защиты информации;

Порядок доступа к элементам ЭИОС регулируется соответствующими

регламентами или другими локальными актами Колледжа;

Функционирование

ЭИОС

обеспечивается

соответствующими

средствами

информационно-коммуникационных

технологий

квалификацией работников, ее использующих и поддерживающих;

ЭИОС формируется на основе отдельных модулей, входящих в ее
состав.

Пользователи должны иметь соответствующую подготовку по

работе с элементами ЭИОС:



наличие базовых навыков работы с компьютером;



ознакомление с инструкцией по технике безопасности;



порядком доступа к отдельным элементам ЭИОС.

Для работников проводится обучение по программам ПК или обучающие

семинары соответствующего направления с целью приобретения и развития
необходимых навыков работы в ЭИОС.

Информационное наполнение ЭИОС определяется потребностями

пользователей и осуществляется объединенными усилиями специалистов
отдела компьютерного обеспечения, методического кабинета, библиотеки и
других структурных подразделений Колледжа.

Организация работы в ЭИОС

Порядок формирования парольной информации для аутентификации

пользователей в ресурсах ЭИОС:

Формирование паролей и аутентификации пользователей в ЭИОС

осуществляют специалисты отдела компьютерного обеспечения Колледжа.

Для аутентификации в электронных библиотечных ресурсах и ЭБС,

входящих в состав ЭИОС ответственным за формирование паролей,
аутентификацию и контроль списков зарегистрированных пользователей
назначается педагог-библиотекарь Колледжа.

Порядок доступа к ЭИОС:

Для аутентификации обучающихся и педагогических работников в

ЭИОС  используется  разграничительная  политика  доступа  и  парольная
аутентификация.  Учетные  записи  обучающихся  и  педагогических
работников  формируются  с  соблюдением  следующих  требований
надежности:



организация парольной защиты;



обучение пользователей ЭИОС;



ознакомление обучающихся и педагогических работников с порядком
доступа и работы с ресурсами ЭИОС Колледжа и наделения их
необходимыми полномочиями по доступу к ресурсам системы;

Обучающиеся и педагогические работники Колледжа получают

доступ к ЭБС «Лань», входящей в состав ЭИОС, предоставляется доступ на
основании договора, заключенного с электронной библиотечной системой, и
по правилам, установленным электронной библиотечной системой.

Авторизованный

доступ

электронной

почте,

СЭДО

осуществляется вводом личной учетной записи (логина и пароля).

В случае утраты учетных данных или их компрометации

пользователь  ЭИОС  должен  воспользоваться  средством  восстановления
доступа,  предоставляемым  каждым  из  ресурсов,  входящих  в  состав  ЭИОС.
Если  доступ  к  ресурсу  восстановить  не  удается,  пользователь  должен
обратиться к специалистам отдела компьютерного обеспечения Колледжа.

В случае увольнения работника Колледжа, имеющего доступ к

электронной почте, СЭДО, специалист отдела компьютерного обеспечения
Колледжа в срок не более 3 дней должен прекратить их доступ.

Ответственность за использование исохранность

информационных ресурсов в ЭИОС

Использование материалов, извлеченных из ЭИОС, способом,

предполагающим получение к ним доступа неограниченного круга лиц,
должно сопровождаться указанием на ЭИОС, из которой эти материалы
извлечены.

Обучающийся и работник, получившие учетные данные для

авторизованного доступа, предоставляемым каждым из ресурсов, входящих
в состав ЭИОС Колледжа, обязуются:



хранить их в тайне, не разглашать, не передавать их иным лицам;



немедленно  уведомить  специалистов  отдела  компьютерного  обеспечения
Колледжа  о  невозможности  авторизованного  входа  с  первичным  или
измененным  пользователем  паролем  с  целью  временного  блокирования
доступа в систему от своего имени.

Обучающийся и работники несут ответственность за:



несанкционированное использование регистрационной информации
других обучающихся и/или работников, в частности - использование
другого логина и пароля для входа предоставляемым каждым из ресурсов,
входящих в состав ЭИОС Колледжа и осуществление различных операций
от имени другого обучающегося и/или работника;



умышленное использование программных средств (вирусов, и/или
самовоспроизводящегося

кода),

позволяющих

осуществлять

несанкционированное проникновение в ЭИОС Колледжа с целью
модификации информации, кражи паролей, угадывания паролей и других
несанкционированных действий.